Your mission
Vollzeit | Standort: MünchenDu bringst idealerweise Erfahrung als Bankkaufmann/-frau, Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Legal Assistant mit und möchtest dich in einem spannenden Startup vielseitig weiterentwickeln?Wir suchen genau dich für eine abwechslungsreiche Rolle aus Office Management, Finance-Themen sowie der Bearbeitung von Förderanträgen (z. B. BAFA) und Compliance-Aufgaben.Deine Aufgaben:Office Management:Koordination und Organisation des BüroalltagsUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen AufgabenTerminplanung, Korrespondenz und allgemeine BüroorganisationFinanz- & Buchhaltungsaufgaben:Vorbereitende BuchhaltungRechnungserstellung und -prüfungZusammenarbeit mit externen Steuerberatern und WirtschaftsprüfernLegal & BAFA:Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung von Förderanträgen (z.B. BAFA-Anträge)Dokumentenmanagement und Unterstützung bei rechtlichen Themen (Verträge, Datenschutz etc.)Pflege und Bearbeitung von Compliance-Dokumenten und Registern
Your profile
MustAbgeschlossene Berufsausbildung als Bankkauffrau/-mann, Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare QualifikationStrukturierte, gewissenhafte und zuverlässige ArbeitsweiseSehr gute organisatorische Fähigkeiten und EigeninitiativeErfahrungen im Umgang mit Finanzthemen, Büroorganisation oder rechtlichen ThemenNice to haveKenntnisse im Bereich Fördermittel (z.B. BAFA, Innovationsförderung)Erste Erfahrung in der vorbereitenden BuchhaltungSicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, DATEV, Personio o.ä.)Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftMetaOutside of the box creativity, conceptional & systematic design thinking, disciplined executionServant leader mindset, placing team success over egoHighest moral standards and work ethicWe value extra-curricular responsibilities and achievements in your biographyIntrinsic motivation, willing to go the extra mile, attention to detailFluent in EnglishNationality of a NATO member nation or close ally is a mustSuccessful candidates will be required to obtain security clearance
Why us?
Join us to shape the future of AI-driven defense!Do you feel that you fit the description, but don't think you fulfill all the criteria 100%? Apply to us anyway.   We look forward to receiving your detailed application via our online form.  The world is changing. Exponential technologies are enabling new types of security threats. We are committed to staying ahead by building nimble, scalable, and cost-effective defences. We are looking for passionate developers who are eager to create exceptional products, safeguard our freedom, and strengthen the resilience of democracies.