ING Investment Office is op zoek naar een hands-on, proactieve en flexibele Management Assistent.

In de functie van management assistent bij het ING Investment Office ML werk je samen met circa 50 directe collega’s, gevestigd in Amsterdam, Brussel en Luxemburg. Je standplaats is het hoofdkantoor van ING in Amsterdam Zuidoost. Het Investment Office is een afdeling die er in korte tijd in is geslaagd een stevige positie als expertisecentrum binnen de beleggingsmarkt voor (vermogende) particulieren en institutionele beleggers te verwerven. Het Investment Office formuleert een eenduidige beleggingsvisie voor de klanten van ING, voert een consistent beleggingsbeleid, vormt opinies en stelt portefeuilles samen. Dit alles vanuit een combinatie van fundamentele, technische en duurzame analyses. Bij het Investment Office werk je in een dynamische omgeving met veel ruimte voor creativiteit, eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Het is een afdeling waar waarde wordt gehecht aan open en eerlijke communicatie en waar teamwerk hoog in het vaandel staat.

Jouw rol

In je rol als Management Assistant ondersteun je de manager van het Investment Office ML. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn het beheren van de agenda en ervoor zorgen dat de manager een verscheidenheid aan dagelijkse activiteiten uitvoert.

Je bent een ervaren secretaresse/managementassistent, flexibel en in staat om in een complexe en dynamische omgeving te werken. Je bent proactief, loyaal, enthousiast, een echte teamplayer en gaat graag uitdagingen aan. Je kunt zowel zelfstandig als in samenwerking met het team werken. Je stelt prioriteiten en integreert taken effectief. Je denkt creatief na over hoe je problemen oplost en uitdagingen aanpakt en je hebt een groot oog voor detail.

Specifieke taken en verantwoordelijkheden

  - Organiseren, beheren agenda en mailbox

  - Beoordelen van prioriteit, herinneringen voor afspraken en actiepunten opvolgen

  - Fungeren als aanspreekpunt van interne en externe contacten

  - Zorgdragen voor de administratieve afhandeling van nieuwe collega’s- overplaatsingen ed.

    Ibuy, E-profit en One Identidty in overeenstemming met de bestaande compliance-regels

Kennis en ervaring

   - Ervaring in een soortgelijke rol als Personal Assistant

   - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

   - Je beheerst de meest gebruikte kantoorprogramma's en -toepassingen zoals MS Office, Workday,

      I-buy (E-Profit) en Egencia

   - Je kunt prioriteiten stellen en efficiënt werken

   - Je kunt zelfstandig werken en door je oplossingsgerichte houding problemen oplossen

Wat bieden wij jou?

• Uitdagend werk met veel mogelijkheden om je ambities waar te maken

• Ruimte voor persoonlijke groei

• Een 28 tot 36-urige (in overleg) werkweek met standplaats Amsterdam

• Salarisschaal 6/7, afhankelijk van je werkervaring

• Reiskostenvergoeding

• Meer over de arbeidsvoorwaarden bij ING lees je hier: Arbeidsvoorwaarden | ING

Meer weten of solliciteren?
Herken jij je in dit profiel? Solliciteer dan nu en kom ons team bij het ING Investment Office ML versterken. Heb je nog vragen over de functie of over de ING als werkgever? Neem dan contact op met Bob Homan (CIO Investment Office ML) via bob.homan@ing.nl