Founders Associate (m/w/d) – Struktur, Effizienz und Verantwortung im Start-up-Alltag

Wir suchen eine_n Founders Associate, der_die strukturiertes Arbeiten schätzt und Verantwortung übernimmt. In unserem Start-up wird Wert auf klare Prozesse, effizientes Arbeiten und durchdachte Entscheidungen gelegt. Dein Fokus wird darauf liegen, unseren CEO Marius und das Team dabei zu unterstützen, den Überblick zu behalten, Aufgaben zu priorisieren und Projekte effektiv voranzutreiben. Wir wissen, dass Erfolg nur mit den richtigen Menschen möglich ist – und daher suchen wir nicht nur jemanden, der Aufgaben erledigt, sondern der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu optimieren und Probleme zu lösen. Diese Position erfordert Organisationstalent, analytisches Denken und eine zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Effizientes Management von Notion: Du wirst unser Notion-System pflegen und weiterentwickeln. Klare, funktionale Strukturen sind der Schlüssel zu unserer Arbeitsweise. Du hältst unsere Arbeitsabläufe aufgeräumt und sorgst für ständige Verbesserung.
• Prozessoptimierung: Du übernimmst die Gestaltung und Dokumentation von Prozessen in Lucidchart. Es geht darum, effizientere Abläufe zu schaffen, die unser Team produktiver machen.
• Ad-hoc-Aufgaben strukturieren und priorisieren: Unser CEO wird dir regelmäßig spontane Aufgaben übergeben. Deine Stärke: Du kannst diese unstrukturierten Informationen aufnehmen, sinnvoll ordnen und schnell priorisieren, um sie effizient umzusetzen.
• Effektives Meeting-Management: Du bereitest Meetings vor, protokollierst und stellst sicher, dass die Ergebnisse in Asana umgesetzt werden. Du übernimmst dabei die Nachbereitung und stellst sicher, dass alle Aufgaben klar zugewiesen sind.
• Projektsteuerung: Du betreust eigenverantwortlich Projekte, indem du klare Ziele setzt und den Fortschritt kontrollierst. Ob interne Sales-Projekte, Produktdifferenzierung oder die Erstellung von Pitch Decks für Investoren – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Juristische Dokumentation und Verträge: Du arbeitest eng mit unserem Anwalt zusammen, verwaltest und prüfst Verträge und andere rechtliche Dokumente, insbesondere in Bereichen wie Datenschutz, Markenanmeldung und Gesellschafterbeschlüssen. Eine sorgfältige und methodische Herangehensweise ist hier entscheidend.

Qualifikation

• Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer Rolle mit ähnlicher Verantwortung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise: Du liebst es, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen, Prozesse zu optimieren und effizient zu arbeiten.
• Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit: Du gehst deine Aufgaben zielgerichtet und mit hoher Eigenmotivation an. Deadlines einzuhalten ist für dich selbstverständlich.
• Anpassungsfähigkeit und Problemlösungsfähigkeit: Auch wenn sich die Prioritäten schnell ändern können, bewahrst du den Überblick und gehst strategisch an Herausforderungen heran.
• Sehr gute Kenntnisse in Notion und idealerweise in Asana oder ähnlichen Tools.
• Rechtliche Kenntnisse in den Bereichen Verträge, Markenrechte und Gesellschafterbeschlüsse sind ein Plus.

Benefits

• Klare Strukturen und Effizienz: Wir legen Wert auf gut durchdachte Prozesse und effizientes Arbeiten, damit jeder weiß, was zu tun ist.
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Du wirst schnell eigenverantwortliche Projekte übernehmen und kannst deine Stärken in einem gut organisierten Umfeld einbringen.
• Flexibilität: Du kannst remote arbeiten, wenn du möchtest. In München zu sein, wäre ein Plus, ist aber nicht zwingend erforderlich.
• Work-Life-Balance: Wir arbeiten effizient, aber es kann vorkommen, dass abends auch mal Meetings stattfinden – dafür genießt du sonst größtmögliche Flexibilität bei der Gestaltung deiner Arbeitszeiten.

Passt du zu uns?

Wenn du dich in einem Umfeld siehst, in dem Struktur, Effizienz und Verantwortung im Mittelpunkt stehen und du bereit bist, an vorderster Front zu arbeiten und unser Unternehmen gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!