Are you a problem solver and a fast learner? Would you enjoy working in a fast-paced, entrepreneurial environment? Do you want to be part of a diverse and driven team striving for excellence? If the answer is yes, then keep reading! 

Who We Are: 

Atheneum is a leading global insights platform servicing various clients including distinguished strategy consulting firms, renowned investment houses and well known global corporations. Our mission is to provide faster insights to empower our clients’ decision making. Through our AI capabilities we accelerate the decision-making of our clients by connecting them to the world's top professionals and industry leaders. 

Atheneum is growing rapidly, with 500+ professionals in 11 offices across the US, South America, APAC and EMEA. 

Diese Einstiegsposition in der Kreditorenbuchhaltung konzentriert sich auf die Entwicklung ausgeprägter organisatorischer und administrativer Fähigkeiten, wobei der Schwerpunkt auf der effizienten Archivierung von Dokumenten liegt. Der Trainee in der Kreditorenbuchhaltung unterstützt das Team im Tagesgeschäft und erlernt dabei grundlegende Buchhaltungsprinzipien und bewährte Praktiken für die Führung genauer und zugänglicher Finanzunterlagen.

Verantwortungsbereiche:

Archivierungstätigkeiten:

• Korrekte Ablage und Pflege elektronischer und physischer Finanzunterlagen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Aufbewahrung und Wiederauffindung.
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Papierdokumenten.
• Entwicklung und Pflege von Verfahren zur Aufbewahrung und Entsorgung von Dokumenten.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften.

Administrative Unterstützung:

• Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung für das Kreditorenbuchhaltungsteam.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten und verschiedenen Tabellen, einschließlich der Kommunikation mit anderen Abteilungen zur Organisation von Informationen und Dokumenten.
• Unterstützung bei Lieferantenanfragen und Pflege genauer Lieferanteninformationen.
• Unterstützung des Kreditorenbuchhaltungsteams bei Ad-hoc-Anfragen im Tagesgeschäft.

Qualifikationen:

• Abitur oder eine kaufmännische Ausbildung erforderlich
• Ausgeprägte organisatorische und verwaltungstechnische Fähigkeiten mit einer akribischen Aufmerksamkeit für Details.
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Prioritätensetzung.
• Beherrschung der Microsoft Office Suite, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Ausgeprägte Arbeitsmoral und Lust am Lernen.
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch - mindestens B2

Vorteile:

• Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen zu sammeln.
• Ausbildung am Arbeitsplatz und Betreuung durch erfahrene Fachleute.
• Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Finanzabteilung.

Here at Atheneum, diversity and inclusion is not just part of our culture, it is ingrained in our DNA. We do not discriminate in any way when assessing applications.